個人情報保護方針

ノイエス株式会社は、保険代理店業を行う事業者として個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。

  • (1)個人情報の取得

    業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

  • (2)個人情報の利用目的

    当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けています、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
    また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

    当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

    1. 当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理。
      尚、主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。→◆アフラック
    2. 採用の選考のために応募者の個人情報を利用致します。
    3. 社員の給与計算、保険手続き、社員管理のために社員の個人情報を利用致します。
      なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示します。
  • (3)個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • (4)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

  • (5)個人情報保護管理者を設置し、苦情及び相談、保有個人データについて開示・訂正等、その他のお問い合わせについて、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別な理由のない限り、速やかに対応いたします。

  • (6)個人情報の第三者への提供

    当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
    a. 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合 b. その他、法令により提供が認められる場合

  • (7)個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善します。

制定日 2005年 4月 1日
最終改定日 2013年 7月19日
ノイエス株式会社
代表取締役 髭白 光司

個人情報保護方針ならびにコンプライアンス・プログラム、個人情報についての開示、訂正、削除、提供の拒否、その他のお問い合わせ、及び苦情に関するお問い合わせ先

ノイエス株式会社 個人情報保護管理者
〒640-8227和歌山市西汀丁36 和歌山商工会議所2F
TEL:073-425-0001 E-mail:net@noies.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

  • (1)ノイエス株式会社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に 必要な範囲内で取扱い致します。

  • (2)開示対象個人情報の利用目的

    個人情報名 利用目的
    採用応募者の方の
    個人情報
    採用選考及び連絡等のため
    従業員に関する
    個人情報
    勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため
  • (3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

    個人情報名 利用目的
    お客様からお預かりした個人情報 生命保険代理業の受託業務遂行のため

    *上記は開示対象個人情報ではありません。

2.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報についてのお問い合わせ先>までお問い合わせください。

<個人情報についてのお問い合わせ先>

ノイエス株式会社
個人情報保護管理者:管理課 課長
〒640-8227和歌山市西汀丁36 和歌山商工会議所2F
TEL:073-425-0001 E-mail:net@noies.co.jp

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

<住  所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565/0120-700-779
https://privacymark.jp/

※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情や情報提供を行う第三者機関。